Szanowni Państwo,
ostatni czas zdecydowanie był nietypowy. Działalność naszych drużyn również nie przebiegała tak jak planowaliśmy to na początku roku szkolnego.
Dużo uwagi i energii poświęcamy w kadrze szczepu na analizę sytuacji związaną z organizacją obozu. Obóz jest dla nas najważniejszym punktem roku, podsumowaniem całorocznej pracy wychowawczej i jednocześnie możliwością na najwięcej interakcji w drużynach. Zarówno kadra, jak i harcerze i zuchy wyczekują cały rok na wyjazd do lasu. Również, a może jeszcze bardziej w tym roku widzimy potrzebę organizacji takiego wyjazdu. Po czasie spędzonym w izolacji, często z mniejszych kontaktem z rówieśnikami przy jednoczesnym zwiększonym użyciu internetu, komputerów i innych urządzeń elektronicznych, bardzo pożądany wydaje się wyjazd na łono natury, w pewnym oddzieleniu od miasta i technologii.
Miło jest nam poinformować, że zdecydowaliśmy się zorganizować obóz letni. Z przyczyn organizacyjnych niemożliwy byłby wyjazd w planowanym pierwotnie terminie, dlatego obóz 2020 odbędzie się w terminie 14-29 sierpnia (piątek-sobota). Jest to taki sam termin dla zuchów, harcerzy i harcerzy starszych. Wszyscy wezmą udział w obozie stacjonarnym pod namiotami. Zdecydowaliśmy się na wyjazd w znajome nam miejsce, czyli do Kurek koło Olsztynka, nad jezioro Kiernoz Wielki. Jest to miejsce gdzie wielokrotnie (ostatnio w zeszłym roku) organizowaliśmy obozy, dobrze znamy lokalne służby i mieszkańców, wierzymy że ta znajomość ułatwi nam organizację bezpiecznego wypoczynku. Cena obozu to 1200 złotych. Stała cena przy skróconym czasie wynika ze spraw organizacyjnych, o których napiszę poniżej.
Bezpieczeństwo jest zawsze dla nas priorytetem przy organizacji obozu letniego i wszystkich innych naszych działaniach. Przed obozem przygotowujemy procedury ewakuacyjne, szykujemy się na ewentualność katastrof naturalnych, pożarów, wypadków losowych. Zatrudniamy wykwalifikowaną kadrę jako pracowników medycznych i ratowników wodnych. Jesteśmy w kontakcie ze służbami, Sanepidem, Kuratorium. Również w tym roku stawiamy przede wszystkim na bezpieczeństwo, a do katalogu spraw na które staramy się przygotować dołączamy sytuację wirusową.
W tym momencie nie ma jeszcze wytycznych MEN ani Sanepidu w związku z wypoczynkiem dzieci i młodzieży. Gdy tylko wytyczne zostaną opublikowane, rozpoczniemy prace tak aby zostały one wdrożone na naszym obozie. Na pewno zakładamy przebywanie w gronie drużyn i ograniczenie do minimum spotkania członków pomiędzy nimi, między innymi poprzez organizację gotowania i spożywania posiłków wewnątrz podobozów harcerskich i starszoharcerskich. Już teraz szykujemy się jednak na wydatki związane z różnymi procedurami (być może potrzebna byłaby większa liczba miejsc w autokarach, zakup środków ochrony osobistej i do dezynfekcji, różne inne możliwości które trudno przewidzieć), dlatego też cena pozostaje taka jak podawaliśmy w marcu.
Pragnę zapewnić, że dokładamy wszelkich starań, aby obóz był bezpiecznym, wartościowym i niezapomnianym przeżyciem dla zuchów i harcerzy. Na samym początku napisałam, że podjęliśmy decyzję o organizacji obozu, i rzeczywiście rozpoczynamy jego przygotowywane. Nie jest to równoznaczne z decyzją o wyjeździe – na dzień dzisiejszy jest jeszcze zbyt mało danych, aby taką decyzję podjąć. Mam wielką nadzieję, że sytuacja w Polsce, wytyczne rządowe oraz poszczególnych służb umożliwią nam wyjazd na obóz. Widzę również ewentualność, że sytuacja ulegnie zmianie w niepożądaną stronę, i zostawiam sobie możliwość rezygnacji z wyjazdu szczepu na obóz. Tak jak podkreślałam, priorytetem jest dla nas organizacja bezpiecznego obozu, a nie wyjazd za wszelką cenę.
Poniżej podsumowanie informacji:
termin: 14-29.08.2020
cena: 1200 zł
zaliczka: 100 zł płatne do 14.06.2020. Do dnia 14.06 należy również wypełnić ankietę zgłoszeniową https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=Ho024XU55kyJPfw1H9RNzXFSEFlpCPZDtQvRMNwJ4XNURDVWNVJPNjZWUzFRT1dOS04xRFJDRkpOUy4u (jest to też możliwość podtrzymania zgłoszenia dla osób, które wpłaciły zaliczki wcześniej).
termin wpłat: 19.07.2020. (informacje o numerze konta można znaleźć na www.40naobozie.pl
adres: Obóz Szczepu 40WDHiZ nad jez. Kiernoz Wielki, Kurki, 11-015 Olsztynek
karty obozowe: w najbliższych dniach wyślemy plik do wydrukowania i wypełnienia, o terminie zbierania wypełnionych kart będziemy informować później.
Termin zgłoszeń poprzez ankietę i wpłat zaliczek to 14.06, jednak zachęcamy do zrobienia tego jak najszybciej. Informacja o liczebności obozu i konkretnych podobozów pomoże nam najlepiej przygotować się do jego przeprowadzenia.
W sytuacji gdyby po zgłoszeniu rozważali Państwo zmianę decyzji co do wyjazdu, serdecznie zapraszam do kontaktu, będziemy indywidualnie rozpatrywać takie sprawy.
Istnieje możliwość dofinansowania wyjazdu, w przypadku gdyby cena była dla Państwa zbyt wysoka. Zależy nam, żeby wszyscy chętni wzięli udział w obozie i sytuacja materialna nie powinna być przeszkodą. W takich sprawach bardzo proszę o kontakt mailowy lub telefoniczny.
Zapraszam też do kontaktu w każdej innej sprawie. Chętnie odpowiem na wszystkie pytania, jak również przyjmę uwagi które mogą nam pomóc zorganizować ten wypoczynek bezpiecznie. Zachęcam do kontaktu mailowego (k.gubera@gmail.com) lub telefonicznego (663-691-777).
Mam wielką nadzieję, że w wakacje spotkamy się z zuchami i harcerzami na bezpiecznym obozie.
Pozdrowienia,
phm. Klara Gubera
40 Warszawska Gromada Zuchowa 